経営者のセミナー集客にはお金が掛かる！
経営者をセミナー集客する場合に、どの程度の費用（企業としての予算）を掛けるのが適切なのでしょうか？
経営セミナーを数多く行っている方でも、悩まれる方が多いと思われます。今回は、経営セミナーの予算の掛け方、について書かせていただければと存じます。
そもそも、自社で保有しているリストにメールなどで、経営者を経営セミナーに集客している場合は、お金は一切掛かりません。集客コストは0円です。しかし、そのリストだけではセミナー集客ができなくなった場合、あるいはそのようなリストを保有していない場合は、当然、経営者のセミナー集客にはコストが発生します。
例えば、経営者をセミナー集客するためにDMを郵送する場合、送料と印刷代などを考慮すると、1通あたり100円はコストが掛かります。仮に200通送って、1社のセミナー集客ができたとしても、セミナー集客１社あたり2万円の集客コストが掛かる、という計算になります。
リスティング広告についても、例えばクリック単価が150円だとして、200回クリックがあれば１社セミナー集客できるとしたら、セミナー集客１社あたり3万円の集客コストが掛かります。
また、経営者をセミナー集客するのですから、
「急な商談が入ってしまった」
「社内トラブルの対応をしなければならない」
といった理由で当日キャンセルする方も必ずいらっしゃいます。そのキャンセル率も加味すると、参加ベースのコストは、上記の例で挙げた金額よりも、２割〜５割くらい高くなる、と考えておかねばなりません。
では、経営者をセミナー集客するためのコストは、どのくらいの費用に収まるように考えるべきなのか、以下、解説します。
1社集客するのに、いくら掛けるのが理想？
経営者をセミナー集客するために掛けられる費用・コストの決め方は、経営セミナーを通じて販売したいバックエンド商材の価格から算出します。
バックエンド商材は、コンサルティングや研修、講座、商品、サービスなど、あなたのご商売によって変わりますが、その販売価格のうち、まず、どれだけを販売促進コストとして拠出できるのか、を決めましょう。
例えば、コンサルティングを提案なさっている場合で、6ヶ月間のコンサルティングパッケージが100万円だとしましょう。そのうち、どれくらいを販売促進予算として割くことができますか？
コンサルティングのような100％粗利益の商材の場合は、20％〜30％くらいが適切だと言われています。しかし、原価が含まれている場合は変わってきますので、粗利益の20〜30％前後を目安にお決めいただくと良いと思います。
そのため、上記の事例であれば、販促コストの目安は、100万円の20％〜30％で、20万円から30万円になります。
次に、その商品をセミナーで提案したときに、10社の参加者から何社の契約が取れるのかを考えます。
仮にそれが、1社（クロージング率10％）とした場合、10社集客に対して、1社契約分の販促コスト（20万円から30万円）を拠出できる、ということになりますので、１社のセミナー集客（参加）に対して、2万円から3万円を掛けることができる、という判断になります。
あるいは、2社（クロージング率20％）とした場合なら、10社集客に対して、2社契約分の販促コスト（40万円から60万円）を拠出できる、ということになりますので、１社のセミナー集客（参加）に対して、4万円から6万円を掛けることができます。
このように、バックエンド商材の価格、および、経営セミナーからのクロージング率をもとに、皆様も経営者をセミナー集客するために掛けられるコストを算出してみてください。
経営セミナーからのクロージング率が分からない場合は？
ここまでご説明したところで、初めてセミナー集客をする方にとっては、
「経営セミナーを開催した後、どれくらいバックエンド商材の購入・契約に繋がるかが分からない・・・」
とお感じになるでしょう。
この場合、最初のうちは仮説を立てて、設定するしかありませんので、クロージング率10％（10社セミナー集客できれば、1社はバックエンドを購入・契約する）で考えてみるようにしてください。
もちろん、バックエンド商材の内容・価格によっても変わります。価格が安くて、導入しやすい商材であれば20％とか30％になるかもしれません。そのため一概には言えませんが、価格が100万円を超えるようなものであれば、まずは、クロージング率10％を目安にしてみましょう。
この数値は決して適当な数値ではなく、毎年500以上のセミナーを企画・開催する私たちの過去実績が、クロージング率が平均10％程度なのです。
販売価格が安価で、導入がしやすい商材の場合は、もう少し高めに設定しても問題ありません。その場合、15％とか20％くらいを目安に設定してみてください。
ここまで解説した内容をもとに、経営者をセミナー集客する上での予算設定のヒントにしていただければ幸いに存じます。
是非、あなたの経営セミナーに適切なコストを掛けて経営者をセミナー集客し、契約数を伸ばして行ってください！
