セミナー開催日を決める前に考えるべきこと
経営セミナーの開催を決めたら、まず日程を決めねばなりません。その日程を決める上で、きっと最初に頭に浮かぶのは、
「何曜日に開催するのが、セミナー集客をしやすいのだろう？」
「何時ごろに開催するのが、セミナー集客をしやすいのだろう？」
という疑問ではないでしょうか？
開催日と集客数には密接な関係があります。よって、慎重に検討する必要があります。例えば、経理業務に携わる方をターゲットにしてセミナー集客をしたい場合を考えてみます。セミナーの内容も、聞けば必ず出席したいと感じられる魅力的なものだったと仮定します。しかし、このセミナーを、経理の方々が一番忙しくなる、月末や月初に開催をしたならば、どうなるでしょうか？
おそらく、人が集まらずに中止となります。
理由は簡単で、
優先度の高い仕事がある日をセミナー開催日に選んだから
です。
分かりやすくするために極端な例を出しましたが、同じようなことが起こらないようにセミナー開催日を決める必要があります。
そのためには、あなたがセミナー集客したいターゲット顧客に合わせて時間帯や曜日を考えることが最初にやるべきことなのです。
例えば、経理担当者をセミナー集客したいのであれば、月末や月初、五十日（ごとおび）は避けた日程がベストだと考えられます。
あるいは、サラリーマンをターゲットに、《副業》をテーマにしたセミナーの場合、勤務時間中の参加は難しいため、セミナー開催日は、平日の夜、あるいは土日祝日ということになります。
では、本題である「経営者をセミナー集客しやすい曜日・時間帯」について、以下ご紹介します。
経営者をセミナー集客しやすい曜日とは？
結論から申しますと火曜・水曜・木曜が集めやすい曜日になります。
経営者とサラリーマンの最大の違いは、自分で時間をコントロールできるウェイトが大きいことにあります。そのため、「価値がある」と判断した場合には、仕事中であっても自分の判断でセミナーに参加することができます。
一方でサラリーマンの場合には、いちいち上司の承認を得るなどの手続きが必要になりますので、これは大きな違いです。
そういう意味では、経営者向けのセミナーは何曜日でも良い、という結論になります。しかし、そうは言っても、その中でも優先すべき曜日があります。
具体的には、月曜日と金曜日は以下の理由から、極力避けたほうが良いと思います。
・月曜日は、多くの会社が定例の会議などがある場合が多く、また週末をはさみ、さまざまな報告が経営者に挙がってくるタイミングでもあるため、外出の予定を入れにくい曜日です。
・金曜日は、週の終わりだけに、やり残した仕事の処理などに充てるケースも多く、さらに会合や会食が入りやすい曜日でもあり、ここも他の予定を入れにくい曜日です。
さらに、土日祝日についても、経営者の場合は、取引先のイベントに参加したり、会合や会食が入ったり、ゴルフなどの余暇を楽しんだり、さらに、平日が忙しいため、週末くらいは家族との時間を大切に過ごしたいと考える方も多くいらっしゃいます。
以上の点から、経営者をセミナー集客するのであれば、火曜・水曜・木曜のいずれかに設定することをお奨めします。
経営者をセミナー集客しやすい時間帯とは？
私たちは、毎年500以上の経営セミナーを企画し、年間5000名以上の経営者を集客しています。それだけの数のセミナー集客をやってきた経験から、
時間帯による集客の差はほとんど無い
と断言します。
事実、私たちは同じテーマの経営セミナーでも、朝10時から、昼14時から、夕方17時からの３パターンで開催することも多いのですが、結果として、いずれも集客数に差は見られません。そのため、皆様が無理なく開催できる時間帯を選んで開催するのが良いと思います。
ただ、もし複数日程で開催するのであれば、時間帯をバラバラにして開催してみる、という工夫は重要だと思います。そう申しますのも、例えば、「午前中は絶対に社内にいるようにしている」という仕事の仕方をしている経営者は結構いらっしゃいます。もちろん、逆に「夕方は必ず社内にいる」という人もいます。
そういった経営者をセミナー集客しやすくするためには、複数の時間帯で開催することは効果的です。
ただし、経営者をセミナー集客したいなら、夜の開催は極力避けることをお奨めします。私たちも１９時以降にスタートするセミナーは、原則、行いません。なぜなら、平日の夜は、経営者にとっては取引先との会食や会合などで突如、予定が入ることが多く、ドタキャンの可能性を秘めているからです。
例外もある！ターゲットのことを第一に！
経営者を集客しやすい曜日や時間帯について解説してきましたが、ここでご紹介したことは最大公約数を狙う場合の考え方であって、例外もあります。
例えば歯科医の院長さんをセミナー集客したい、という場合を考えましょう。
ほとんどの院長さんは施術もご自身がなさっているので、病院の診療中はセミナーへの参加は不可能です。ですので、歯科医が休日であることが多い木曜日や土曜の午後、あるいは日曜祝日にセミナーを設定する必要があります。
あるいは、不動産業は水曜日がお休みの場合が多いため、水曜日に不動産業向けの経営セミナーを開催するケースが多いです。
上記でも述べました通り、経営セミナーに集客するためにはターゲットに合わせて日程を決める、ということでした。
皆様がセミナー集客したいターゲットを思い浮かべて、セミナー開催日程を決めるよう心がけてみてください。
