経営セミナー後に、次の商談アポイントをスムーズに獲得するためのコツ

経営セミナー後に、次の商談アポイントをスムーズに獲得するためのコツ

皆様が、経営セミナーを開催する理由は何でしょうか？

おそらく、多くの方は、商品・サービス（以下、「バックエンド商材」）を購入・契約してくださる経営者をひとりでも増やすことが目的だ、とお答えになると思います。

ただ、バックエンド商材にもよりますが、セミナー当日に購入・契約に至ることは稀で、ほとんどの場合は、経営セミナーが終わった後に個別に商談ができるアポイントを獲得し、具体的に提案・クロージングに繋げていくことになります。

そのため、経営セミナーにおいては、その「商談アポイント」がどれだけ獲得できたかが重要な指標となります。

皆様が開催している経営セミナーの「商談アポイント獲得率」はどの程度ですか？もしも、すぐに答えられない場合は、その指標を管理することから始める必要があります。

その上で、今回は、経営セミナーの開催後に、「商談アポイント」をスムーズに獲得するコツをお伝えします。

参加者に進んでほしい次のステップを用意する！

商談アポイントを獲得する最も単純な方法としては、経営セミナーに参加してくださった経営者に電話やメールをして、アポイントを個別に獲得していく、という方法があります。

この方法も決して悪くはありませんが、もう少し効率的に、そしてスムーズに行う方法があります。

それは、経営セミナーの中で、参加者に「次のステップ（個別アポイント）」を明示し、その希望をアンケートなどで取得する、という方法です。

参加者自ら「商談に来てください」とわざわざ言ってくれる人は少ないかもしれませんが、少し工夫をすることで、商談機会を獲得できる確率は格段に変わります。

それは「無料個別相談」というステップを設けることです。

具体的には、アンケートに以下のような項目を入れます。

セミナー内容や講師に対して、一定の信頼感や納得感、満足感を得ることができていれば、「折角だから、もうちょっと具体的なことを講師に相談してみたい」と参加した経営者から思っていただけます。そこに「無料個別相談」という次のステップがきちんと用意されていることで、スムーズに「希望」をいただくことができます。

その結果、経営セミナー後に、個別相談を希望した方を優先して、すぐに電話・メール連絡をすることで、効率的に、そして確実に、次の商談アポイントを設定することができるのです。

「無料個別相談」にはどの程度、進むのか？

では、「無料個別相談」という次のステップを設けることで、どの程度の参加者が希望してくれるものなのでしょうか？

正直申し上げると、セミナー内容やそれに対する評価・満足度、講師に対する信頼感によって大きく変動します。また、セミナー集客をした母集団が、全くの新規顧客なのか、あるいは接点のある顧客なのか、によっても変わります。

そのため、一概には申し上げられませんが、仮に、今まで一切接点の無い新規顧客だけを集めた経営セミナーの場合、「無料個別相談」にステップアップする確率は５０％を目指して取り組んでみましょう。一方で３０％を切るようであれば、セミナー内容に何らか問題があると考えるべき水準だと捉えましょう。

経営セミナーの翌日までに日程確定させること！

ただ、「無料個別相談」の希望が獲得できたからといって、安心してはいけません。大切なことは、希望された経営者と連絡を取り、実際に面談をする日程を決定することです。

そのためにもっとも重要なことは、『スピード』。そして、そのスピードの指標は、「24時間以内」です。

無料個別相談を希望する経営者に対して、経営セミナーを実施した翌日中（24時間以内）には、電話・メールなどで連絡を取って面談の日程確定をしましょう。さらに、もし運営上可能なのであれば、セミナー終了したその場で、直接、参加者とお話しをして日程を決めても良いと思います。

どんなに素晴らしい経営セミナーだったとしても、１日経過すれば、その内容の５０％は忘れ、２日も経てば７０％以上忘れてしまいます。セミナーの内容でさえ忘れてしまうのですから、アンケートの「無料個別相談」にチェックしたことなど、すぐに忘れてしまうでしょう。

だからこそ、スピーディーに連絡を取り合い、日程を決めることが大切なのです。

「無料個別相談」に申し込みをした参加者は、皆様に「相談をしたい！」と仰っていただける貴重なお客様です。きっと、皆様が提案する商品・サービスにも関心を持っていただきやすいはずです。そんな大切なお客様を逃さないよう、スピード感を持ってアポイントを獲得しましょう。